जालना – सरकारी कामकाज में कंप्यूटर का अधिक से अधिक उपयोग कर सरकारी कामकाज में तेजी लाने के लिए जालना कलक्ट्रेट में ई-ऑफिस प्रणाली लागू की गई है। इससे कार्य सुव्यवस्थित हो गया है तथा निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज एवं आसान हो गयी है। अब तक दो हजार से अधिक डाक पत्रों का त्वरित निष्पादन ई-ऑफिस के माध्यम से किया जा चुका है।
इस बीच ई-ऑफिस प्रणाली ने काम को आसान और तेज बना दिया है। इससे पारदर्शिता के साथ दस्तावेज़ों और सूचनाओं को सुरक्षित रखने में भी मदद मिली है। इसके अलावा, इस प्रणाली के कारण, आम लोगों के काम जल्दी से निपटाए जा रहे हैं क्योंकि काम समय पर हो रहे हैं, ऐसा कलेक्टर डॉ. ने कहा। विजय राठौड़ ने कहा.
राज्य सरकार ने सरकारी कामकाज में तेजी लाने के लिए मंत्रालय के सभी प्रशासनिक विभागों और मैदानी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली प्रभावी ढंग से लागू करने के निर्देश दिये थे. तदनुसार, जालना कलेक्टर कार्यालय में डी.टी. ई-ऑफिस प्रणाली 1 अप्रैल 2023 से लागू कर दी गई है।
समाहरणालय में प्राप्त डाक को केन्द्रीय पंजीकरण कक्ष (सीआरयू) में जमा करने के बाद उसे मेल ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से संबंधित विभाग को भेज दिया जाता है। इस सिस्टम में आने वाले सभी मेल को स्कैन और रिकॉर्ड किया जाता है। इससे दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है. इसके अलावा, कागज रहित परिचालन के कारण कागज का उपयोग कम हो गया है। प्राप्त मेल और पोस्ट का साप्ताहिक सारांश रखने के लिए केंद्रीय पंजीकरण कक्ष में एक रजिस्टर रखा गया है। संबंधित विभाग को भेजे गए मेल का निष्पादन भी ई-ऑफिस के माध्यम से किया जाता है। इस प्रणाली के कारण नागरिकों के काम समय पर पूरे हो रहे हैं क्योंकि प्राप्त मेल का निष्पादन तीव्र गति से हो रहा है। अब तक 2 हजार से अधिक प्राप्त मेल पर कार्रवाई की जा चुकी है।
